1、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
2、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施
3、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
4、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好
5、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
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