1、防疫报备:在有疫情的情况下,人数多的活动需要防疫报备,具体要求需与当地酒店沟通,可以让酒协助报备
2、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
3、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施
4、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理
5、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
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